Surat Dinas : Pengertian, Fungsi, Ciri - Ciri Serta Bagian

Surat Dinas - Surat merupakan sarana komunikasi untuk memberikan berita atau informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Surat itu sendiri memiliki berbagai jenis serta fungsi yang berbeda - beda. Seperti pada artikel sebelumnya Cara Membuat Surat Pengunduran Diri ( Resign) yang Baik dan Benar, kemudian untuk artikel kali ini trikuswa.com akan menguraikan tentang Surat Dinas, dimana mencakup Pengetian, fungsi, ciri - ciri, syarat serta bagian - bagian itu sendiri. Nah, untuk dapat memahami lebih jauh lagi simak terus ulasan lengkapnya berikut ini.


Surat Dinas : Pengertian, Fungsi, Ciri - Ciri Serta Bagian


Pengertian Surat Dinas

Surat Dinas yakni suatu surat resmi  yang dibuat oleh salah satu instansi atau lembaga dengan tujuan untuk keperluan dinas. Atau definisi surat dinas yakni surat yang berisikan persoalan kedinasan serta biasanya dibikin oleh instansi atau lembaga.

Surat dinas isinya ditujukan untuk keperluan dinas, baik itu pemerintah ataupun swasta. Lantaran fungsi kedinasan gak cuma berlaku di pemerintahan saja, namun berlaku juga pada instansi atau lembaga swasta. Pada umumnya isinya berupa urusan seperti halnya penyampaian pengumuman, pemberian surat izin, pemberian tugas serta lain - lain yang bersifat kedinasan atau lembaga.

Oleh sebab itu, bila terdapat surat yang demikian dari satu pihak ke pihak lain yang isinya berhubungan dengan kepentingan tugas atau kegiatan dinas salah satu instansi, tentunya surat seperti itu dinamakan surat resmi. Mengapa demikian ? karena penulisan dalam surat dinas ditulis dengan format serta memakai bahasa resmi.

Kegunaan atau Fungsi Surat Dinas

Beberapa fungsi dari surat dinas antara lain :
  • Sebagai pedoman pekerjaan, seperti surat intruksi, surat pemberian izin, atau surat pengambilan keputusan.
  • Sebagai alat pengingat, sebab surat ini bisa dijadikan arsip bagi instansi atau lembaga
  • Sebagai bukti kemajuan suatu instansi atau lembaga.
  • Sebagai alat bukti, terutama surat perjanjian.
  • Dan lain sebagainya 


Ciri - Ciri Surat Dinas

Adapun ciri dari surat dinas diantaranya sebagai berikut :
  • Adanya kop surat berserta nama instansi atau lembaga.
  • Adanya nomor surat serta lampiran.
  • Adanya salam pembuka ataupun salam penutup.
  • Memakai bahasa resmi, sebab surat dinas merupakan surat resmi.
  • Adanya stempel instansi atau lembaga yang bersangkutan pada surat.

Syarat Surat Dinas

Beberapa persyaratan untuk membikin sebuah surat dinas diantaranya :
  • Format dari surat mesti teratur sesuai dengan format surat dinas.
  • Isi dari surat gak begitu panjang mesti langsung pada inti yang ingin disampaikan.
  • Bahasa yang dipakai mesti bahasa resmi, sopan serta mudah untuk dipahami oleh pembaca.
  • Dan surat mesti mengilustrasikan citra dari instansi atau lembaga yang mengluarkannya (membuatnya).

Bagian Surat Dinas

Surat dinas yakni surat resmi dan tentunya ada bagian - bagian yang mesti diperhatikan diantaranya :
  • Kop surat
  • Tanggal surat
  • Nomor ' identitas instansi atau lembaga'
  • Lampiran
  • Perihal atau hal
  • Alamat
  • Salam pembuka
  • Isi surat
  • Salam penutup
  • Nama ' lengkap orang yang mengirim surat '
  • Tembusan
  • Inisial ' tanda pengenal' ditempatkan pada bagian kiri bawah tembusan surat ' bila memang perlu atau ada '.

Demikian uraian di atas tentang Surat Dinas : Pengertian, Fungsi, Ciri - Ciri Serta Bagian. Semoga tulisan ini bisa memberikan informasi serta menambah wawasan bagi para pembaca, terima kasih.

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel