Surat Edaran : Pengertian, Fungsi, Jenis dan Bagian

Surat Edaran - Mungkin anda semua telah melihat ataupun membaca surat edaran ? atau mungkin anda telah sering melihat bahkan kerap kali membacanya ? nah pada artikel kali ini trikuswa.com akan menguraikan tentang surat edaran yang mana mencakup pengertian, fungsi, macam beserta bagiannya, dan untuk lebih jelas lagi simak terus uraian berikut ini.

Pengertian Surat Edaran

Apa itu surat edaran ? Surat edaran yakni surat yang isinya berhubungan dengan pemberitahuan atau informasi secara resmi di dalam instansi, lembaga atau organisasi. Surat edaran berisikan penjelasan tentang suatu hal, contohnya seperti kebijakan baru dari pimpinan salah satu instansi, berisikan suatu aturan serta lain sebagainya. Pada umumnya surat ini ditujukan untuk kalangan umum, namun di dalam ruang lingkup tertentu.

Contoh surat edaran yang kerap kali dijumpai misalnya surat dari kepala sekolah untuk para guru, kepala sekolah kepada siswa, dari rektor untuk para dosen, dari direktur untuk karyawannya dan masih banyak lagi. Surat edaran tergolong ke dalam surat resmi lantaran menggunakan bahasa resmi singkat, jelas serta mencerminkan ciri dari organisasi yang membuatnya.



Surat Edaran : Pengertian, Fungsi, Jenis dan Bagian



Fungsi Surat Edaran

Salah satu fungsinya yakni untuk memberikan informasi atau pengumuman kepada publik yang sifatnya tidak rahasia.

Macam atau Jenis - Jenis Surat Edaran

Adapun jenis - jenis dari surat edaran diantaranya ada 2 macam yakni surat edaran yang  terbatas serta surat edaran yang tidak terbatas, berikut ini penjelasan dari kedua jenis itu sendiri.
  • Surat edaran terbatas yakni surat yang lazimnya ditujukan dari satu organisasi atau instansi kepada para anggotanya saja, contohnya : Surat edaran dari koperasi kepada para anggotanya, surat ketua OSIS untuk anggotanya, dan masih banyak lagi.
  • Surat edaran tidak terbatas yakni surat yang ditujukan kepada khalayak umum.

Bagian - Bagian Surat Edaran

Adapun bagian - bagian dari surat edaran itu sendiri, diantaranya :

 

Kepala Surat

Pada bagian ini terdapat kop surat meliputi logo, nama serta alamat organisasi, instantsi atau lembaga. Kop surat lazimnya dipakai untuk menunjukkan surat formal dan non formal.

Kemudian pada bagian ini juga lazimnya kata " Surat edaran " ditulis dengan huruf kapital  serta ditulis memakai garis bawah. Selanjutnya di bagian kiri bawah ditulis nomor surat, sifat surat,  " misalnya penting", perihal serta alamat yang dituju, namun ada juga yang nomor suratnya ditulis pada bagian bawah kata " Surat edaran". Dan pada bagian kanan ditulis tanggal, bulan serta tahun pembuatan surat. Terkadang cara penulisan pada bagian ini suka berbeda - beda tergantung terhadap si pembuat surat.

Isi Surat

Bagian ini merupakan informasi apa yang ingin diutarakan kepada orang banyak, dengan urutan pendahuluan, isi pokok surat serta penutup.

Kaki Surat

Selanjutnya pada bagian akhir ini berisikan nama jabatan, tanda tangan pengirim surat, nama lengkap, NIP, stempel " organisasi, instansi ataupun lembaga " serta tembusan " jika memang ada ". 

Demikian uraian di atas tentang Surat Edaran : Pengertian, Fungsi, Jenis dan Bagian. Semoga tulisan di atas bisa menambah wawasan serta pengetahuan bagi anda semua, terima kasih.

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel